Zadání
Na základě poptávky od společnosti ABC Automotive Components jsme byli pověřeni rychlou implementací nákladově efektivního whistleblowing systému včetně zajištění tzv. příslušné osoby a přípravy veškeré nezbytné právní dokumentace a interních směrnic.
Průběh implementace
Plán řešení
V souladu se zadáním jsme na základě informací od společnosti do 2 pracovních dnů připravili stručný plán připravovaného řešení a návrh vhodného whistleblowing systému.
Implementace systému a jmenování příslušné osoby
Po odsouhlasení návrhu řešení jsme následně do jednoho týdne společně s externími partnery implementovali vhodné a nákladově efektivní softwarové řešení pro interní whistleblowing platformu. Tato platforma umožňuje anonymní podání hlášení, sleduje procesy vyřizování podaných hlášení a poskytuje transparentní zpětnou vazbu pro oznamovatele.
Vytvoření interních směrnic a dokumentace
Na základě požadavků společnosti jsme připravili balíček interních směrnic, interní dokumentace a informací, které společnost povinně zveřejňuje v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů. Zároveň jsme společnosti doporučili a pomohli s jmenováním příslušné osoby z řad našich specialistů.
Školení zaměstnanců
Na základě poptávky společnosti jsme následně provedli on-line školení managementu a klíčových zaměstnanců společnosti tak, aby bylo zajištěno úspěšné a efektivní zavedení whistleblowing systému.
Výsledek
Implementace whistleblowing systému v ABC Automotive Components proběhla bez problémů a setkala se s pozitivní odezvou ze strany managementu i zaměstnanců. Díky rychlému a nákladově efektivnímu řešení je společnost nyní připravena na účinnost zákona o ochraně oznamovatelů.
Budoucnost a další kroky
Se společností nadále spolupracujeme a a kromě pravidelného monitoringu legislativních změn budeme nadále zajišťovat službu výkonu funkce příslušné osoby a spravovat softwarové řešení whistleblowing systému.