Po prvotní konzultaci jsme se dohodli na spolupráci, v rámci které bychom pro společnost nastavili plán na adopci připravené metodiky ESG a zároveň docílili, že proces implementace společnosti přinese nakonec i hlavní zamýšlené cíle, tj. zvýšení atraktivity pro zaměstnance na lokálním trhu práce.
Úvod:
Krušnohorské Papírny jsou středně velká papírenská společnost, která si uvědomuje dynamiku dnešního trhu a dopady svých vlastních činností na přilehlé okolí a komunity (zaměstnává značné procento obyvatel přilehlého okresního města). V rámci toho jsme se rozhodli zaměřit na všechny aspekty ESG, tj. environmental, social a governance.
Environmental
V dnešní době se nezaměstnanost pohybuje na historických minimech a v rámci oslovení mladé generace je třeba přijmout zodpovědnost za dopady svého podnikání a zároveň se vyprofilovat v médiích tak, aby bylo jasně vidět, že tyto snahy probíhají.Problém s nedostatkem pracovních sil má i společnost, která bojuje s podstavem až 30 pracovníků do výroby i managementu.
Společnosti jsme tak pomohli s vytvořením lokálních marketingových kampaní a PR článků zaměřených na propagaci činnosti společnosti (s důrazem na udržitelnost, ekologické aktivity a tradici lokální produkce) a propagaci společnosti jako rostoucího a zodpovědného zaměstnavatele nabízejícího zajímavé pracovní podmínky a především moderní výrobní pracovní prostředí.
Od tohoto kroku očekáváme zvýšení efektivity náboru a povědomí o společnosti mezi uchazeči o práci, které v současnosti chybí.
Social
- Implementace ESG strategie v této oblasti by měla dále pomáhat společnosti jako zaměstnavateli udržet si zaměstnance a zvýšit jejich spokojenost, čímž se následně sekundárně zvedne i výkonnost. Po delších diskusích jsme zvolili některé z finančně méně náročných možností.
- Veškeré aktivity v rámci tohoto aspektu jsme zaměřili tak, aby jasně posunula firmu do 21. století, co se týče benefitů a pracovního prostředí.
- Některé kroky, které jsme ve spolupráci s klientem naplánovali:
- Zavedení možnosti kratších pracovních hodin a omezení povinných přesčasů (toto je nejžádanější benefit v oboru)
- Vzdělávání zaměstnanců – chceme umožnit zaměstnancům rozvíjet se jak profesionálně, tak osobně, a tak jsme se rozhodli poskytnout firmou dotované kurzy angličtiny a němčiny pro obchodní team a management a školení pracovních postupů a procesů pro řídící pracovníky z výroby
- Zavedení odměn za nápady zaměstnanců, které ušetří společnosti náklady ve výrobě a logistice
Zároveň s těmito kroky jsme doporučili vytvoření profilu na Glassdoor, Atmoskopu a jiných portálech srovnávajících pracovní prostředí, kde zaměstnanci hodnotí svého zaměstnavatele. Od tohoto kroku si opět slibujeme navýšení zájmu o pozice ve společnosti našeho klienta a ideálně i zpětnou vazbu od zaměstnanců, která je esenciální pro zdravý rozvoj.
Governance
- Zde jsme se zaměřili na přechod na model, v rámci kterého zaměstnanci přebírají část zodpovědností, ale zároveň i rozhodovacích pravomocí v rámci pracovního procesu, a to na úrovni jednotlivých pracovních týmů nebo projektových skupin. S tím se váže i možnost získání finančních bonusů při nadstandardních výkonech. Tento model je dlouhodobě výrazně efektivnější pro společnost, neboť vede zaměstnance k odpovědnějšímu chování a zároveň je i motivuje tím, že mají reálnou možnost ovlivnit část procesu, za kterou jsou zodpovědní.
Průběh implementace
S Krušnohorskými Papírnami jsme vytvořili plán projektu implementace a dohodli se na důležitých milnících, kterých chceme dosáhnout. Vše jsme vytvořili tak, aby proces transformace nebyl moc rychlý a neměl tak opačný efekt na spokojenost zaměstnanců. Dohodli jsme se na implementačním období 20 měsíců s tím, že v polovině se potkáme s vedením firmy a případně plán projektu přenastavíme, aby odpovídal aktuálním požadavkům lokálního trhu práce.