Whistleblowing
Agentura Ethicor Solutions poskytuje komplexní služby v oblasti ochrany oznamovatelů, které dokáže přizpůsobit na míru potřebám Vaší společnosti. Nabízíme především služby hloubkového auditu Vašich aktuálních firemních procesů a dokumentace, workshopy a školení pro vzdělávání Vašich zaměstnanců a managementu, návrh a realizace veškerých změn pro dosažení souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů (včetně zajištění tzv. příslušné osoby) a individuální konzultace a analýzy pro případ, že řešíte jednorázový specifický problém.
Co obnáší ochrana oznamovatelů (tzv. whistleblowing)?
Zákon o ochraně oznamovatelů transponuje do českého právního řádu směrnici Evropského parlamentu a Rady EU ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
Zákon vyžaduje, aby všechny soukromé společnosti v ČR nad 250 zaměstnanců, obce nad 10 000 obyvatel a veřejní zadavatelé zavedli oznamovací kanál pro přijímání podnětů ohledně protiprávního jednání. Společnostem nad 50 zaměstnanců tato povinnost vznikne od 15. prosince 2023.
Zákon o ochraně oznamovatelů především garantuje ochranu širokému okruhu osob vykonávajících práci v soukromém i veřejném sektoru pro případ, že oznámí protiprávní jednání, ke kterému došlo u organizace, ve které pracují. Zaměstnavatelům pak zákon stanovuje celou řadu povinností, které musí aktivně v souvislosti se zákonem zajišťovat.
Koho se ochrana oznamovatelů (tzv. whistleblowing) týká?
Vnitřní oznamovací systém musí podle zákona zavést:
- Firmy s nejméně 50 zaměstnanci
- Veřejní zadavatelé (zejména obce s nejméně 10 tisíci obyvateli)
- Orgány veřejné moci a zaměstnavatelé působící v oblastech vymezených zákonem (např. finanční sektor)
Jaké povinnosti zákon o ochraně oznamovatelů ukládá?
Mezi základní povinnosti dle zákona o ochraně oznamovatelů patří především:
- zavést vnitřní oznamovací systém včetně uveřejnění odpovídajících informací na webu;
- jmenovat tzv. příslušnou osobu, která bude za plnění povinností ze strany povinných subjektů odpovědná; a
- umožnit oznamovatelům podávat oznámení prostřednictvím implementovaného vnitřního oznamovacího systému.
Sankce za nedodržení
Za nedodržení zákona o ochraně oznamovatelů hrozí pokuty v maximální výši 1.000.000,- Kč.
V praxi ovšem bude mít nedodržení zákona o ochraně oznamovatelů i řadu dalších nepříjemných důsledků jako např. přerušení spolupráce ze strany obchodních partnerů, kteří nebudou mít ve Vaše interní procesy ohledně ochrany oznamovatelů důvěru, či snížení hodnoty společnosti při jejím prodeji (kdy přezkum fungování ochrany oznamovatelů se již v současnosti stává standardní součástí tzv. due diligence při prodeji společnosti).
Jak Vám pomůžeme v oblasti ochrany oznamovatelů?
Agentura Ethicor Solutions zajišťuje komplexní služby v oblasti ochrany oznamovatelů. Na základě informací o Vaší společnosti a interních procesech identifikujeme a popíšeme řešení, které dle zákona o ochraně oznamovatelů Vaše společnost potřebuje, a pomůžeme Vám zajistit splnění veškerých povinností, které Vám zákon ukládá.
Hloubkový Audit
Audit Vašich aktuálních firemních procesů a dokumentace včetně upozornění na nedostatky a rizika a doporučení konkrétního řešení pro implementaci změn.
Workshopy a školení
Zajišťujeme workshopy a školení zaměřené na Vaše zaměstnance a management, během kterých je seznámíme s veškerými povinnostmi stanovenými zákonem o ochraně oznamovatelů a naučíme, jak nastavit a dodržovat interní procesy ochrany oznamovatelů.
Návrh a realizace veškerých změn pro dosažení souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů
Navrhneme a zrealizujeme pro Vás veškeré změny, které jsou potřeba pro dosažení souladu Vašich interních procesů se zákonem o ochraně oznamovatelů.
Zajistíme pro Vás
Konzultace a analýzy
Poskytujeme rovněž služby konzultací a analýz v případě, že v oblasti ochrany oznamovatelů řešíte konkrétní problémy, u kterých potřebuje expertní radu nebo návrh řešení.
Kontaktujte nás
Jak probíhá spolupráce
1 - Napište nám
Napište nám prostřednictvím kontaktního formuláře pro sjednání nezávazné osobní či online konzultace nebo pro získání orientační cenové nabídky.
Do zprávy nám stručně popište, co je pro Vás v oblasti evropské legislativy a norem momentálně prioritní, a s jakým problémem potřebuje pomoct.
2 - Úvodní konzultace
My se Vám na základě informací od Vás do 24 hodin ozveme a připravíme prvotní zhodnocení toho, jaké služby Vám můžeme nabídnout, a v případě Vašeho zájmu zašleme i orientační cenovou nabídku.
Kontaktní formulář
Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/-a se zásadami ochrany osobních údajů.